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      2. news

        優秀的活動策劃人如何安排自己的一天

                今年的金三銀四已經過去,不管是那些已經在新的崗位上開始新征程的朋友們來說,還是那些在今年沒有變動的朋友們來說,今年的客觀情況,內外部環境不斷的變化,一定讓我們對自己的職場成長有新的體會和反思。
               沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃相信大部分的思考方式更多是從大方向上進行計劃,比如:我希望自己今年能換個更好的賽道發展;我希望自己今年能在某項能力上取得實質性的成長;我希望自己能積累那一領域的資源;我希望自己能抓住內部競聘的某次機會升職加薪。
               而大部分人或許忽視的是,以上這些大愿景都是一個結果和一種既定狀態。
               而導致我們即使心懷這些愿景,但仍舊迷茫的是:我們并不知道實現這些愿景,我們每天需要做些什么。
               這世事的不確定性,讓我們不知道達到這一狀態,我們每天應該如何做,或者說,如何更高效的達到自己的理想狀態。是不是特別感同身受?
               2019~2022,人生有多少個三年?今年嚴峻的形式,讓我們每個人都認識到時間這一資源的寶貴。
               越是形勢嚴峻,我們越要有的放矢,規劃好自己的時間和精力。
               大部分人是按照從早上九點開始,到下午六點,以時間軸為序,依次羅列我們當天要做的事兒,例如:
               9:00-11:00完成本月宣傳物料歸檔
               11:00-12:30完成618主K延展設計點位盤點校稿
               14:00-15:00完成領導月報ppt媒體觸達部分總結。。。等等
               我已經看到很多講戴明環(PDCA)模型的筆記了,但即使我們每天做了上面的工作計劃,會用PDCA來推進和監控我們的工作,這是否會跟實現我們自己的職業愿景劃等號?我相信你也有這樣的疑問。
               這其實是職場上一個很普遍的現象,瞎忙。我們會發現,除了每天在不斷充當傳話工具人,執行工具人外,除了熟知這個企業在業內還不算規范的SOP之外,自己在某一項領域的核心能力并沒有得到質的提升和成長。
               每日計劃,不是僅僅計劃我們在這家企業的工作輸出。請把你自己當作一家企業來經營,去計劃和安排這家“企業”的未來。那么,高手們是如何安排自己的每一天的?
               在外企的時候,我的leader:是一位標準的“別人家的孩子”,87年獨立女性,干練但親切,雙商都高,英國,日本,香港都呆過,后派駐到深圳,年包100萬+。因為跟leader關系很好,常向她討教自我成長的高效方法論和好習慣。在她身上學到的,自己也一直受用至今。這篇筆記將分享這套方法論。
               1.工作績效和自我成就是兩回事
               每天到達工位,在做計劃的時候,很多人會把自我成長和工作輸出混為一談,但你我內心應該很清楚,不是所有的工作,都對你是有成長和幫助的。把工作輸出計劃和自我成長計劃分開來,是非常有必要的。一定要記住,企業沒有義務成就你的理想。所以,你需要做的是,在一張白紙上,把今天工作中需要你做的事兒羅列出來,放在左側,就像你之前做的那些工作計劃一樣,按照優先級進行排序,也可以使用PDCA模型來進行推進監控。
               那么,在白紙的右側,是我們大部分人沒有花時間去寫的:比如我的職業愿景是:我要成為新媒體運營總監,或者我要成為品牌總監,為了這一天的到來,我今天可以學習一些哪些知識?或者通過什么方式提升一下哪些能力?我們先把需要什么羅列出來,這些能力,我們預期花多少時間能夠達到一個成長的里程碑?這些能力,目前的崗位是否能給我提供較好的提升機會?如果沒有,我們需要思考,有哪些方法可以替代目前崗位賦予你的鍛煉機會?想清楚以上兩步,我們就知道每天留給自己暗自成長的時間,該如何利用起來了。
        當日肉位工作
        當日個人提升
               2.不要按時間羅列事項,要按照模塊
               做每日計劃是每天鍛煉自己邏輯思維的第一步,如果單純按照時間線來安排自己的一天,那只能叫做沒有邏輯。你需要按照事項的屬性,進行模塊分類。這樣每做一件事,我們都特別清楚這件事的核心意義和價值。作為活動策劃人,我個人在工作中的計劃是這么分的:
               當日崗位工作中,可分為:
               (1)需自己獨立牽頭完成的,緊急且重要的事
               (2)需自己獨立牽頭完成的,重要不緊急的事
               (3)盤點部門團隊每人1-2項需要我協同的重要工作
               (4)當日需要向上溝通或匯報進度的事項
               (5)需要跨部門協同的事項(如有)
               (6)外部的合作資源整合事項(如有)

               在當日個人提升中,可分為·
               (1)每日認知提升:每天花一些時間,逛36氪,人人都是產品經理,廣告門,數英等學習網站,每天逼自己記錄一個有收獲的營銷campaign案例,并寫100字的提煉總結,放在屬于自己的文檔里。除了看案例,也看一些被消化和總結后的觀點性文章,把有價值的文章進行收藏,提煉覺得不錯的觀點。
               (2)人脈擴容:每天花一點在自己的社交圈,看是否有向上社交的機會,也會用一些職場社交平臺做net working.。
               3)實操能力提效:多看某乎,帶著問題找答案,多去探索有沒有新的辦公工具,能夠幫助你提升工作效率。奪取發現結構完善的模板,ppt參考等。
         
               另外兩個注意事項
               按照以上方式對每日的工作進行梳理后計劃和安排,咱們對每天的工作輸出情況,和個人成長情況,就有了非常清晰且盡在掌控的感覺了。但有兩個注意事項:
               (1)關于個人工作,核心的心法是,一定注意篩選和重點關注核心工作和重點工作,職場上把事情全往自己身上攬的救火隊長不會有好果子吃,一定學會,只all in.重點,非重點的工作,如果你是管理崗位,盡量外包給下屬,如果不是管理崗位,盡量扮演協同角色,讓其他人做,如果推不掉,做好過程管理,實時給leader匯報過程進度,多向leader爭取資源和人力幫你協同。
               (2)關于個人能力提升,如果這段時間,我的目標是吃透和理解媒介觸達,搞懂媒介計劃,弄熟各類媒介的整體市場情況,大概觸達效果,適用內容場景,那么在這一項知識搭建起比較成熟的認知和落地體系后,我們需要每月進行復盤分析,階段性的重新定位并調整我們能力提升目標并對下個月要提升的能力進行計劃和統籌。比如,掌握完媒介,可以開始研究內容策劃,研究用戶運營,增長黑客等等。
               當我們在工作中,做計劃的目的和意義是為自己在工作中的統籌能力賦能和提效。作為活動策劃人,我們在工作中,很多時候工作的開展都是以項目的形式進行開展的,這就意味著,僅僅會計劃和設計自己的工作,并不能讓你在職場中成為游刃有余的高手。你需要高效的協同團隊,才能體現你計劃能力的高超。
         

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