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      2. news

        九部引導活動復盤,把經驗轉化為能力

                針對復盤的操作方法,沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃提出了復盤引導九步法。具體操作程序包括3個階段、9個步驟。學好這九部,把經驗轉化為能力,讓我們離成功更近一步。
               
               第一階段:精心準備
               在這個階段,主要工作包括三個步驟:
               第1步,確定復盤的主題、范圍、參加人;
               第2步,確定會議的時間、地點;
               第3步,提前進行資料的準備。

               第二階段:有效引導
               有效引導直接影響到復盤的效果。在這個階段,主要包括三項工作,接著上一階段的三步:
               第4步,開場:開場的內容可以具體情況具體對待,但有兩點內容必須包含。
               第一點是申明復盤的目的、程序與規則,確認和提醒相關注意事項。
               第二點是簡明扼要地介紹復盤會議的主題、范圍,以及活動或者項目的背景、進度等信息。

               第5步,順序研討,深入挖掘
               要完整地走過復盤的四個步驟:回顧目標、評估結果、分析原因,總結經驗。當然,順序研討并不意味著平鋪直敘或平均用力,無論在哪個階段,對于一些關鍵問題,或有學習價值的點,都應該深入地研討。當你負責的項目很大,更不可能面面俱到,更需要抓住關鍵,突出重點。就可以采用以重要性為導向的方法。
               第6步,收尾
               很多會議的通病是沒有收尾環節,草草了事。復盤的最后環節要求在會議結束之前總結經驗,聽取與會者的反饋,對大家的投入表示感謝,并明確后續行動措施。
               
               走完這六步,就到了第三階段:推進到位復盤不能只是開個會,鼓個掌,然后一切照舊,必須把復盤的結果真正付諸行動,鍛煉能力,促進行動和績效的改進。在這一階段,主要包括最后三項工作:
               第7步,整理并分享復盤結果;
               第8步,跟進實施;
               第9步,評估改善。

               這三步的重點在于從信息傳達到事項落實,解決落實困難,提供協助,走完最后一公里。其次,評估復盤的效果,不僅要看事項落實效果,討論后續改善措施,也要關注到團隊成員的能力提升,以及團隊整體效能的改善。最終形成閉環,讓復盤真正成為一個可以循環進行,不斷自我優化的方案,由簡單工具上升到一種組織思維體系。

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