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      2. news

        做好活動策劃的及核心關鍵點你了解幾個?

                很多剛剛加入到活動公司的小伙伴會被策劃兩個字給騙了,認為進了公司就可以馬上做策劃,可以開展自己的思路,實際上在活動策劃的崗位上,策劃兩個字放在后面的意味著搬磚,但大部分活動策劃人員還是想自己可以主導一場活動,沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃今天和大家分享一下如何做好活動策劃以及核心關鍵點。
               首先分享一下活動策劃的流程:
               A.活動立項
               ①明確目標;②確立資源;③預設時間;
               這一步驟基本上屬于高層決定的,這里拉出來講可以讓大家有全局感受;目標是第一位,但很多情況是為什么比要到什么更重要;類型我就不講,講講目的:實力展示、品牌宣傳、行業公關、轉化招商、融資、引流、圈層文化等等;
             
                B.活動策劃
               ①前期調研:這還是根據目標來定,調研方向背景、用戶、關鍵點(支持目標達成的最重要依據)等;
               ②活動條件:包括預算、人員、場地、主題、內容;
               ③活動流程:a.籌備時間及物料;b.場地、舞臺、住宿、餐食等條件安排;c.活動目標受眾、嘉賓、內容的組織;d.現場活動流程安排;d.活動后收拾、報道、復盤及后續工作;
               ④責任管理:主要工作人員的統籌管理,一般總負責一位,然后是分管板塊負責人,最后到基礎工作人員;這里最重要是分管板塊負責人的工作內容劃分與責任安排,例如接待組,車輛組,物料組等等,看活動生質而定;

               C.前期籌備:可以分為主要五個板塊:內容、物料、人員、基礎硬件、媒體宣傳等,然后按時間軸推進完成;

               D.現場執行:這一部分按人-事-物進行推進,以人定責,人追事,事追物等方式,最好要有兩份表:活動流程表(內部活動環節的流程表,以時間軸推進),內部工作分配表(板塊工作分配,以人為責,附上聯系方式),并且人手一份;
         
               E.活動復盤:很多公司或者團隊是為了復盤而復盤,也有一些活動負責人為了推卸責任或者邀功,來做復盤活動,這要看負責人的定向,這里有三個目標維度開展:
               ①目標的達成:影響目標達成的成因及現場問題;
               ②活動協助效率:關于人員安排、個人問題及中間銜接問題;
               ③團隊氛圍:這是很多企業會忽略的,只會考慮活動問題,不考慮團隊建設;
               拋開目標的問題,活動策劃有一些關鍵點還是要抓住的,并不是每一場活動如人所愿,但滿足基本要素,還是算一次不錯組織。
         

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