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      2. news

        保姆級教程,教你怎么做線下發布會策劃!

                很多做活動策劃的小伙伴們都對發布會策劃存在著不同的焦慮感,今天沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃決定來把發布會策劃這個話題終結了,沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃根據發布會策劃案所具備的元素我創建了一個便于大家記憶和理解的8P模型,今天在這里與小伙伴們分享每一個P里的各個環節、準備流程、所需資料、統籌管理控制辦法以及教你避坑的的各種TIPS~
                POINT(信息點)
               確定宣傳的產品。
               確定活動目標產出活動主題,解決對誰說的問題。
               1.目標群體:消費者、粉絲、媒體、公司關鍵決策人、公司采購方、上下游供應商還是行業內專業人士?根據目標對象的期望合理的“喂內容”。
               2.活動目標:拉新、促活、留存還是轉化?是提升品牌認知還是促進行業內的合作?|SMART的目標設定原則|確保“人財物事權”等資源到位。
               3.活動主題:有了具體活動目標之后包裝成一個簡短的活動主題,簡單易懂易記。
               確定活動要傳達的核心信息來設計核心創意,解決說什么、誰來說、怎么說的問題。
               1.說什么?核心信息。
               2.如何確定?工具:品牌信息架構圖。
               3.誰來說?主持人、發言人、代言人、媒體人。
               4.怎么說?調性形式,怎么講好一個故事?

               PERIOD(時段選擇)
               大會時間:
               1.首先記兩個原則。先看領導的時間,再看適合場地的排期安排。
               2.避開特殊時間段。比如兩會、春節、世界杯等,其次也要避免同類型活動在時間上撞車,影響媒體還有嘉賓的到場率。
               3.尋找時間點借勢。比如國家剛把人工智能上升為國家戰略,人工智能相關的大會就開始有新動作,也更容易得到媒體的關注和報道。
               大會時長:
               發布會中每一個環節的時間長度最好不超過2個小時,需穿插其他活動。

               PLACE(地點選擇)
               大會場地區域的劃分
               1.簽到區:簽到區是一次大會的門面也是第一印象,要做好簽到設計和人員管控。
               2.互動區:產品體驗區;吉祥物等周邊展示區;拍照互動區;抽獎娛樂區。
               3.茶歇區:建議下午茶的選擇要與品牌的調性一致,同時有品牌信息露出。
               4.主會場:做好舞臺,和臺下席位的劃分(領導嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席)。
               5.分會場:作為大會分論壇舉辦的場地。
               6.餐飲區:一般是酒店的配套設施,封閉和開放兩種。
               7.通道區:通道區域應放上行動線的指示牌和時間提醒。
               8.貴賓休息室:領導和重量級嘉賓休整準備演講的場所。
               9.工作人員休息區:禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區。       
               10.物料區:宣傳物資及備用物品等儲存室。

               PERSON(人員邀請)
               人員邀請:
               1.參會嘉賓:公司領導、行業領袖、政府主管領導、投資者、代言人、主持人等
               公司領導:一般是CEO發言+產品負責人講各個模塊;或CEO控全場。
               行業領袖:增加活動的深度和含金量,其形象和內涵與發布會的整體搭配,備好Plan B。
               代言人:選擇與公司調性一致的代言人|帶來流量和人氣。
               主持人:一般主持人可以外聘,如著名電視主持人,也可以由公司領導,員工來擔任。
               如何邀請?
               在寫給嘉賓的邀請信時一定要用正確的稱呼,然后簡單介紹xx公司將在時間、地點舉辦一場xx活動,然后表達對激請人的認可和邀請的原因,接著寫他在這次活動中所需要參與的環節和收獲,最后寫上公司聯系人的名稱和聯系方式。附件上詩及這次活動計劃/往屆活動的回顧。邀請成功不斷跟進確保到場。

               PERSON(人員安排)
               人員安排:
               工作人員角色劃分:主持人、安保人員、禮儀接待人員、化妝師團隊、多媒體播放人員、舞美設備人員、直播拍攝人員(儲存卡硬盤)、物資人員、技術人員等??梢允峭馄竼T工,也可由公司內部工作人員兼任。
               事事有回音、事事有著落。
               1.公司領導:自家領導一定服務到位。
               發布會之前:領導個人的Briefing deck|安排活動前彩排發布會當天:有任何需要的時候能第一時間看到你。
               在演講場景下:發言稿手卡及備份。
               在與嘉賓溝通場景下:“電梯30秒”的企業核心信息、嘉賓基礎信息。
               在與媒體打交道的場景下:提醒專訪目的、媒體及記者介紹、采訪問題方向和建議回答、行業大勢等并做好風險提示。
               在與重要嘉賓一起就餐的場景下:根據VIP的午餐座位表提供指引,提醒同一桌人員的基本信總。
               發布會之后:給領導提出在這次活動中做得比較好的點和需要改進的點。

               PAY(預算開銷)
               開銷主要就是五個主要部分:人員、食住行、物資、場地、宣傳。
               1,零預算:盡量做線上活動、用盡公司內部資源,內容能力要求高。
               2.小于10萬元的預算:創業公司預算有限,更應該聚焦到一個小目標,避免使用大公司的策劃套路。
               3.10-100萬的中等預算:50萬左右:可調動更多的部門和合作伙伴參與;內容的創作和呈現可多樣復雜100萬左右:可考慮進行更多的現場“聲光電”和吊裝等形式創意。
               4.大于100萬的大預算:活動形式上可以做海陸空全方位的策劃:時間周期上可拉長覆蓋活動前、中、后整個周期:在渠道和合作伙伴上一定要選最優質的行業資源和合作伙伴。

               PROPAGANDA(宣傳報道)
               預熱期宣傳-Discover
               1.傳播時間:發布會前一個月開始預熱,開始前一周集中火力,給發布會造勢。
               2.傳播目的:制造懸念,產生話題、引發好奇。
               3.傳播物料:從“大咖坐鎮““懸念猜測”和“差異落差”這三個角度出發,結合品牌核心價值、產品賣點、還有社會熱點/網絡文化做文章。
               4.傳播形式:
               線上:創意H5、倒計時海報、病毒視頻(科普向、惡搞鬼畜、訪談類、音樂舞蹈、情景劇、MG動畫等)、創意邀請函、條漫、圖文等。
               線下:戶外廣告、樓宇廣告、紙媒廣告等。

               PROCESS(流程設置)
               發布會當天的活動環節。
               1.發布會開場前:簽到環節、暖場環節。
               2.發布會環節上半場:領導開場、核心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、抽獎環節、嘉賓合影、答記者問等。
               3.中場休息:茶歇環節、午餐時間。
               4.發布會環節下半場:主論壇、分論壇。
               主論壇更大局大勢。
               分論壇更垂直細分場景。
               5.發布會結束后:清點結算交接環節。

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