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      2. news

        展會的全流程介紹

                作為一名活動策劃,必然會經歷展會流程,沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃今天在這里為大家整理了一個超全的展會全流程分享給大家,快來一起看一下吧!

                一、確定展會
               (一)明參展目的目的

                品牌宣傳(宣傳公司形象、展示企業實力)
                新品推廣(新品亮相,收集市場的信息及時反饋)
                尋找客戶(吸引同行采購商,挖掘潛在客戶)
                搜集行業信息(了解本行業的最新動向)
                達成交易(獲取訂單,為企業帶來直接利潤)
               (二)選擇展會
               展會性質(不同的展會,滿足不同的企業)
               展會預算(預算有限時,建議選擇行業知名屬會)
               開拓區域(目標市場)
               ps:關于展會的位置選擇(人群量大、流量品牌附近)

                二、展會的前期準備
                (一)組織大會

                人員分工(市場部、設計部、鈉售部、采購部等)
                展會主題(國繞著這個主題進行頭腦風暴)
                參展產品(產品才是參展的主要核心)
                時間節點(風格選擇、設計定稿、產品物流等)
                展會預算細化(搭建費用、物料費用、禮品費用、住宿交通費用等)
               (二)會前籌備
               1.設計:

               展會設計:顏色搭配,框架,門頭,海報、展柜裝飾等
               品宣設計:包含手冊和宣傳單
               物料設計:禮袋、環保袋等
               2.展會租賃
               電視屏、貨架、飲水機、桶裝水、連電都是需要提前租賃的
               3.胸牌申請
                參展商必須憑胸牌入場
               4.物流配送
               列好展會清單:產品、禮袋、禮品、品宣物料、名片、名片收集箱、支付二維碼、其他物料(剪刀、透明膠,電源插座、一次性紙杯)等
                郵寄展會所需物料一般提前3~4天到達即可,布展當天再聯系物流派送
               5、人員安排
               酒店住宿、機票、車票的提前預定
               6、宣傳
               提前給客戶發展會邀請函,相關預熱展會倒計時

               三、展會進行時
               (一)產品陳列

                提前取好參展胸牌;聯系物流送貨,租小推車,查看展會設備,查缺補漏。
               (二)交流溝通
               主動介紹企業情況、品牌優勢、產品亮點展會訂購方案
               對同行果購商、競爭對手、消費者,保持良好態度,對客戶進行分門別類登記
               (三)其他配合
               現場直播(某音,某手等官方直播推廣)
               備份素材(拍下片視須,實時更新宣傳)
               禮品派送《根據展會狀況隨時調整派送頻率)

               四、展會結束

               (一)整理客戶
               以表格的形式歸納客戶信息(序號、聯系人、單位地址、聯系方式、備注、對接進度等)
               (二)保持活躍
               與展會客戶積極主動溝通,時刻發布最新公可資訊。
               (三)展會總結
         
         
         
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