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      2. news

        如何來進行一場開業慶典 開工慶典 奠基儀式的籌

                從客觀上來看,一個公司的開業慶典,就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側面的詮釋。
               通常來說,促銷活動伴隨開業慶典,新店開業一般都會舉行新店開業促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,為了打開知名度、廣而告之、吸引潛在消費者。
               開業慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內吸引很多人流客源來參與活動,參觀開業慶典,從而快速提升本店本商場在當地的名氣和地位。讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業了、營業了,并且開業慶典促銷活動,還要要消費者第一時間第一印象,就能明白你是做什么產品或服務的,你的主打業務和核心服務是什么,能夠直接傳導出文化理念。
               開業慶典往往作為包裝企業打造品牌影響力的商務活動。

               關于流程及準備:
               一、先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責。
               二、開業慶典的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。
               三、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。
               四、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
               五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民。
               六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等。至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請就能體現您的誠意了。
        嘉賓邀請
               
               不論是公司的開業慶典還是其他的商務慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動,這樣才能對公司的發展起著積極的作用。
               關于嘉賓的邀請,在開業慶典儀式中作為一項很重要的環節,它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業慶典,這樣才能制作出新聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
               通常開業慶典以及一些商務活動中的嘉賓邀請對象(以百貨商城的開業慶典為例):政府領導,上級領導,部門的負責人,商場股東和老板,業內相關行業的一些權威人,新聞媒體記者。
               業主開業邀請函的內容向被邀請人的問候,以及此次開業的具體活動時間地點內容和邀請原因。再講述參加開業活動的細節安排,然后就是聯系方式以及日期等。

               開業慶典 開工慶典 奠基儀式的注意事項
               場地布置開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時主賓一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。
               接待服務在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
               關于禮品的饋贈,舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。榮譽性要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。伴手禮應具有獨特性。它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
               輿論宣傳既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。

               常規工作
               一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業公司的經營特色。
               二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。來賓約請開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應壯入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方“排。
               公司活動用品租賃:
               展覽蓬房租賃、桁架舞臺租賃、會議桌椅租賃、演講臺租賃、燈光音響租賃、舞臺特效、會議背景桁架搭建、促銷帳篷租賃、隔離欄租賃、空調租賃、戶外取暖器租賃、升空氣球、充氣拱門租賃、氣球拱門布置、廣告傘租賃、鋼管桁架、玻璃舞臺、鋼管舞臺、鋁合金燈光架、鋁合金舞臺、折疊條桌、宴會椅配套、隔離帶、塑料椅、演講臺、帳篷、大型蓬房、移動廁所、全頻音箱、調音臺、無線話筒、功放、煙霧機、泡泡機、燈光、投影儀、彩幕、LED全彩屏、等離子、空氣燈、花柱、花籃、皇家禮炮、小鋼炮、高空彩煙、冷煙火、升空氣球、充氣拱門、啟動桿、啟動球、剪彩配套、彩虹機、布幔。
         

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