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      2. news

        如何做好一場發布會策劃?“5W2H”你了解多少

               作為一名策劃人,做一場發布會活動策劃是在普通不過的一件事情。無論是新品上市還是項目發布,這些都需要一個正式的發布會。發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,是企業、新項目、新產品面向公眾的觀禮儀式。一提到發布會策劃怎么做,成熟的策劃是都會說用“5W2H”七要素,所謂的“5W2H”七要素你真的會用嗎?真的了解這里面的內容嗎?沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃今天在這里詳細幫你剖析“5W2H”七要素,幫你策劃一場成功的發布會。
               首先最基礎的我們要知道邏輯框架里面的5W到底是什么?
               Why:為什么做?發布會定位及目標是什么?
               What:發布會主題、創意、流程等是什么?
               Who:邀請人員、針對客戶及參與人員的分工是怎樣的?
               When:我們應該在什么時候做這場發布會?
               Where:發布會場地選擇、場地搭建方案等是怎樣?

               WHY--發布會定位及目標
               發布會本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向??梢詮娜缦聨讉€維度,綜合確定發布會定位和目標:
               01從發布會類型角度:
               (1)新品發布會:公司為了宣傳公司的新產品而舉辦的發布會。
               (2)戰略升級發布會:企業戰略布局、產品方向或品牌形象有重大升級,需向外界公布的發布會。
               (3)戰略合作發布會:一般指某兩家或多家公司宣告達成合作共識的發布會。
               (4)行業發布會:通常為了促進行業交流而舉行的發布會,如世界智能大會等。
               02從發布會目的角度:
               (1)關系型活動:意在建立連接和交流,一般是閉門性質。Eg:媒體答謝會、供應商大會、渠道合作伙伴會等。
               (2)內容型活動:意在內容的傳遞。Eg:××大會、××峰會、XX新聞發布會。
               (3)體驗型活動:意在與體驗者互動,一般是線下、實體的體驗。Eg:Xx品鑒會、Xx嘉年華。
               (4)事件型活動:意在“創造新聞事件”,主要圍繞某項產品、某個事件為中心來設計。Eg:Xx產品發布會、XX公司戰略簽約大會、Xx白皮書發布等。

               WHAT--發布會主題、核心創意、流程
               發布會本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向??梢詮娜缦聨讉€維度,綜合確定發布會定位和目標:
               01確定發布會主題
               在明確了發布會的類型及目標之后,接下來就是要確定發布會主題。主題對發布會的重要性不言而喻,一個好的主而產味著強大的號召力與傳播力。擬定主題,要考量多個因素。
               01確定發布會主題
               發布會定位:新品發布會/媒體溝通會/戰略合作發布會/行業大會……
               產品定位:面向人群/產品賣點
               項目定位:覆蓋人群/項目亮點時下熱點:人工智能/大數據……
               02策劃核心創意(IDEA):發布會的靈魂
               不管是什么類型的發布會,一開始首先要明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來。
               衡量創意主要圍繞三個要素,首先是創意夠爆,這個idea本身能引發傳播。其次是與品牌相關,內容傳播即品牌傳播。最后最好能驅動購買或行動。發布會創意最大的難點也是亮點的設計,一般可以從場地創新、流程創新、演講內容創新、交互方式等維度尋找設計創意點。
               圍繞主題的場地搭建創意:比如某生活小鎮煥新發布會,圍繞“海上明月共潮生”的主題,通過多媒體裝置,打造出明月星光相照的浪漫效果。
               圍繞場地類型的創意:比如某時裝發布會,選擇復古老建筑,與現代時尚碰撞出高級感,讓藝術氣質up起來。
               圍繞舞臺搭建的創意:比如戶外品牌發布會,在室內舉辦可能減弱品牌感。通過T臺創新性地融入戶外自然元素,配合頗具設計感的舞臺燈光與華麗宏偉的LED大屏,能夠讓品牌想表達的場景更清晰地傳達給受眾。
               對于發布會的創意亮點,不要過于貪心,其實一場發布會只要有一個最大的亮點就足夠了,比如錘子手機的發布會,我們看的可能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT;比如蘋果手機的發布會,我們期待的是黑科技顛覆我們的認知;比如得到的跨年演講,我們不愿意錯過的是一些有價值的內容和認知升級……然后圍繞某個亮點,集中傳播造勢。

               WHEN--發布會舉辦時間
               發布會的舉辦時間,可以考慮如下幾個因素:
               (1)領導的時間、適合場地的排期安排。
               (2)視主題等,看是否要避開特殊時間段。比如兩會、春節、世界杯等,避免影響媒體到場率及傳播效果。
               (3)避免同類型活動在時間上撞車,會影響媒體還有嘉賓的到場率。
               (4)尋找時間點借勢。比如國家在環保、新能源等方面有政策發布,舉辦相關主題發布會,也更容易得到媒體的關注和報道。

               WHERE--發布會場地選擇及規劃搭建
               01場地選擇
               發布會常見的活動場地:一般室內有酒店、會議中心、會展中心、藝術中心、大劇院、體育館等。室外有主題公園、游樂場、酒店戶外場地等。場地是一個考察眼光和創意的環節,選擇合適的場地,往往能產生1+1>2的效果。
               (1)場地選擇
               選場地要考慮如下因素:場地排期、檔次標準、人數規模、交通條件、價格、配套設施(電源、網絡帶寬,投影,舞臺設備,桌椅數量)、餐飲住宿、天氣(若是戶外活動,尤為重要)等,根據需求挑選最合適的場地。并且越是參會人數多的發布會,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預訂場地。
               (2)活動場地規劃、搭建
               一般發布會可以劃分為簽到區、通道區、互動區、會場區(主會場、分會場)、茶歇區、貴賓休息室、工作人員休息區及物料區等。

               了解了什么是發布會策劃的5W以后,沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃帶你繼續學習關于2H的詳細知識。
               How Much:預算多少?投入產出如何?
               HOW:發布會效果如何?后期復盤和總結

               HOW MUCH活動預算
               活動效果與預算息息相關,有經驗的活動管理者,會迅速將創意、場地、制作、明星等等所有內容在腦海中分別標價,從而形成大概合理性框架??刂坪妙A算,并且把錢花在該花的地方。
               HOW活動辦得怎么樣:復盤總結
               01評價維度:
               (1)人:線下參與活動的人數,線上參與直播的人數,人員質量等。
               (2)現場執行:發布會現場是否流程順暢,有沒有事故和意外。供應商是否管理到位,合作效果怎么樣?整體預算支出是否合理?
               (3)現場反饋:嘉賓、觀眾、媒體對活動流程、內容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評價。
               (4)活動效果:跟蹤參與者的后續行動:多少人現場掃碼關注了公眾號,官網各頁面的訪問量,下載演講PPT及白皮書的數量、銷售轉化等。
               (5)宣傳效果:各渠道媒體報道效果統計;閱讀量、評論、轉化率等。是否出現過輿情,管理是否到位?
               (6)圍繞目標的其他維度等

         
               要想成為一名優秀的活動策劃人,每場活動的復盤都是必不可少的,通常復盤的步驟包含:目標回顧、評估和分析各維度的成果等及項目的總結。
               做復盤總結,可參考KISS復盤法:
               Keep(可以保持的):復盤這次活動中做的好的,后續的活動能夠繼續保持的動作。
               Improve(需要改進的):哪些環節/因素導致活動出現了不滿意的地方,需要在后續活動中進行改進的。
               Stat(需要開始的):哪些環節在本次活動中沒有實施,而后續需要開始做的。
               Stop(需要停止的):哪些行為是對活動不利的,需要停止的。

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