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      2. news

        如何籌備一場頒獎晚會

                沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃今天和大家分享一下籌備頒獎晚會,表彰大會的整個準備過程。
                1.收集獲獎名單
                自己要主動聯系各部門負責人拿到獲獎人員名單,人數多的情況下盡量讓各部門自己把順序排好,不然自己排的話因為不熟悉可能會浪費很多時間。
                2.確定場地制作物料
                根據表彰主題配合設計師和廣告公司把會議用到的背景主題,條幅,場地氛圍裝飾確定下來,一般就是自己提方案,沈陽活動公司根據我們的方案去制作并布置場地,但是一定要在自己預算內提方案。復雜點的建議可以直接找活動公司出一系列的相關方案,比如說迎賓區域的合影區,來賓的簽到區,茶歇甜點區,主會場的燈光舞美等等,還是建議專業的事情交給專業的人去做更為穩妥。
                3.獎項證書和獎品
                獲獎證書和獎品才是頒獎典禮的重中之重,這個基本上就是把證書按頒獎順序排列好,這樣頒獎的時候就不會錯亂,獎品按你認為端莊大氣的方式排列出來,拍照的時候才會好看,領導也看著美觀。通常我們建議如果單單是榮譽證書的話可以不把內頁放進去,等頒獎之后統一發給個人,以免上場人員過多,人員站位不對造成混亂的局面。
                4.大會流程確定
               大會流程要提前確定并發放給領導,這樣領導才能直觀的看到每個階段都在干什么,方便領導的時間安排,也方便所有工作人員了解下一步做什么,不耽誤大會進度。當然了,每個獎項,由那個領導頒發也一定要提前確定好,避免現場尷尬。

               沈陽藝誠活動策劃承接各類型年會、表彰會、頒獎晚會等,無論在場地的布置上還是流程的掌控上,經驗都十分豐富,如果你有這方面的需求,記得聯系我們哦!
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