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      2. news

        活動提案制作要點(二)細化提案內容

        成功的活動提案的要點

         

              之前沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃和大家分享了要想制作一個優秀的提案,首先要明確我們和對方在這個行業中的定位,今天我們將討論活動提案的需求層次概念,作為創建成功活動提案的底層框架。

            1.活動提案是否符合標準?

            2.實現更高的活動銷售轉化率

            3.最大化情感轉化以贏得業務

            “馬斯洛需求層次理論”,它是一種用金字塔來描述的人類動機的理論。再次借用馬斯洛的金字塔向你展示“活動提案需求層次”,這應該可以讓你直觀地知道你的提案目前處于什么位置,以及你可以在哪里進行改進。

         

              1.需求

              這個金字塔的底層是所有活動提案的基礎。是滿足了客戶提出的基本提案要求。它可以以格式化說明、章節順序、預算列表方式或其它的形式出現。這是你必須做好的最基礎部分,否則就已經出局了。如果你不能滿足這些要求,那么就表明你不能勝任客戶的工作。你必須通過的第一關是遵循客戶指示和完成預期任務。你會注意到99%的活動專業人士都能正確地做到這一點,否則,這個行業就會出現嚴重的問題。

              了解客戶的基本需求:

              1.確保提案符合所有規定的提案要求或客戶要求。

              2.滿足提案文件中的所有要求,回答所有問題。

              3.明確表示你能實現提案中你提到的所有服務。

              2.信息傳遞

              這是提案中最關鍵的因素之一,因為這是你真正表現出你了解客戶的需求、愿望和擔心的地方。通過解決這些問題,并解釋你的公司將如何達到或超越這些問題,來證明你的公司是最適合這個活動項目。你在這個部分的目標是讓客戶放心并激勵他們——展示相關案例的分析研究和其他客戶對你的評價在這里起著重要的作用。你使用以客戶為中心的語言,也就是從客戶的角度出發的語言效果越好。

              信息傳遞需要:

              1.表現出對客戶需求、愿望和擔心的良好把控

              2.證明你的公司是最適合這個活動的

              3.使用以客戶為核心的語言

              3.圖像

              這個金字塔的中間層是“圖像”,這包括在提案中使用照片、視頻和圖形。正如你所看到的,大多數活動提案都使用圖片來增加“魅力”,所以請不要以為你添加了圖像就做了什么特別的事情。單純為了使用而使用圖像并不能讓你的提案與眾不同,因為大多數公司都是這么做的。然而,如果你沒有在提案中添加圖片或視頻,那么你應該馬上開始這樣做。在當今以視覺為導向的社會中,在提案中加入圖像有助于讓你的觀點形象化,更容易理解。使用來自社交媒體和可視化數據的片段是一種表達觀點的引人注目的好方法。在高度可視化的活動世界中,一幅圖片勝過千言萬語。提案也是一份對你的活動服務進行營銷的文件,你是在推銷你的品牌和服務。
            
              在你的提案中使用圖像:

              1.描繪一幅你策劃的體驗活動的圖像

              2.讓你的客戶消除疑慮并鼓勵他接受你

              3.用視覺上引人注目的方式傳達你的信息

              4.設計

              有60 %的活動專家也把提案稿的排版布局和設計作為他們提案的關鍵因素。要說明的是,優秀的活動提案設計永遠無法彌補糟糕的信息傳遞,所以只有當你確信自己掌握了金字塔下面的所有元素時,你才應該專注于這一領域。

        如果你滿足了所有的提案要求,你的信息傳達得很好,你用圖像很好地說明了你的活動和設計概念,那么讓一個設計師來美化活動提案稿的外觀將提升你的品牌,這是錦上添花的事情。

              優秀設計至關重要的原因:

              1.優秀的活動提案設計可以讓你的演講從競爭對手中脫穎而出

              2.好的活動提案設計強調并將強化信息傳遞的功效

              3.活動方案設計還將體現你的個性、專業精神和服務水平

              5.創新

              你知道這個行業前10%的人是如何通過他們的提案比別人獲得更多的業務嗎?很簡單,從第一印象開始,他們就會用一些從未見過的東西來吸引住客戶。他們展示了創新,并表明他們已經付出了額外的努力,這會讓他們真正在競爭中脫穎而出。

              創新是差異化的關鍵,保持創新態度,并將它貫穿于前面幾個要點中,它會讓你不必糾纏在價格競爭的泥潭里(我們將在后面的文章中對此進行更深入的探討)。

              創新的原因:

              1.創新是最好的戰勝對手并獲勝的方式

              2.客戶對他們以前從未見過的東西一般會感興趣

              3.創新可以部分抵消報價壓力

              實現更高的活動銷售轉化率

              提案的這些要點都是影響你的客戶,以吸引他們對你的提案的額外關注!

              作為一名活動專家,你面臨的挑戰是完善你的提案,讓它們在客戶面前脫穎而出,而不是“淹死”在一堆競爭激烈的提案中??蛻粝M麨榭腿颂峁╇y忘的體驗,但大多數提案都是基于預算而不是情感。你如何顯示你與客戶的需求和愿望是一致的?用提案把活動推向人心!

              這就是最重要的“贊許時刻”真正起作用的地方。你努力地運用獨特的布局,令人驚嘆的設計和創新原則,達到了活動提案需求層次金字塔的頂峰,這一切都將引導客戶來到“贊許時刻”,當客戶感到與你的提案有情緒上的認同,并意識到你有一些特別的而其他競爭對手無法比擬的東西。

              最大化情感轉換以贏得更多業務

              不要試圖向客戶推銷你的服務有多棒。每個行業的客戶都了解“硬推銷”,他們中的大多數人都開始厭惡這種方法。在互聯網中成長的新一代尤其警惕對他們不停灌輸的營銷信息。對于現代人群來說,與品牌的關系就是滿足需求和情感認同。  

              你的客戶也有同樣的心態,他們不是來找推銷的。他們希望能舉辦一場精彩的活動,讓參與者感到投入、充滿激情、強化聯系。你的工作就是把他們從尋找活動策劃人的初始階段轉移到“完全聯系”。這種情感參與的結果狀態會讓你的業務大幅增加,部分原因是當你不僅能夠保持他們的興趣,而且能夠超出他們的期望時,這就是建立信任基礎的開始。

         

        活動提案制作要點(一)明確行業定位
        活動提案制作要點(三)合理控制預算
        活動提案制作要點(四)提升信息傳遞
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