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      2. news

        政府機構選擇活動公司作為服務商的5項標準

                第一、承辦機構的信譽非常重要。
         
                因為政府展會通常是以政策、國情、形象、成果、產業等為核心展示內容,因此需要對承辦機構進行嚴格的審核和綜合評估。在選擇承辦機構時,應該考慮承辦機構的信譽、聲譽和歷史記錄,可以了解一下其它的合作歷史、案例和參與其他政府展會的情況。
         
                第二、承辦機構的實力和專業度都是考慮因素。
         
                承辦機構應當具有相當的實力和技術專業性,能夠為政府展會提供專業服務和完美的策劃、執行和管理。因此,承辦機構需要具備一定的實踐經驗和技術專業性能力等特征。在這方面,只要多考察他們舉辦的展會項目就能判斷出來。

                第三、承辦機構的展會資源是否匹配。
         
                展會資源是展會順利運作的基礎。對于政府展來說,承辦機構應當具有豐富的資源,比如協會資源、供應商資源、媒體資源、運營團隊等,可以做到從展會前期到后期的全方位資源匹配。其實這些都是皮毛。更關鍵的是應該考察該承辦機構(也就是這個會展公司)自身有沒有相應主題的自辦展?他這個自辦展辦得怎么樣?有多少相對應的企業客戶資源和觀眾資源?如果能切合政府展的要求,可以著重考慮

                第四、承辦機構需要有足夠的投入時間和精力,以確保展會的細節到位和策劃的成功。
         
                一方面,由于政府展會通常是多層面、多領域、高要求的它需要成熟的市場分析能力和深刻的行業洞察力以及政治領悟能力,而且還需要對展會前期的準備和調研有足夠的耐心和理解能力。另一方面,有些會展公司,也就是承辦機構自辦展很多,承接的政府項目也很多,可能會分不出人手或者根本沒有足夠的時間精力去承接這個項目,這個因素也應該考慮進去,否則他可能就隨隨便便拉郎配似的給你湊合幾個人,還是身兼數職的,來負責運作。

                第五,承辦機構應該有誠意,愿意為政府展提供全方位的服務和支持,助力政府策劃和品牌推廣。

                這個主要看承辦機構領導(董事長或總裁)的態度,看他是不是真正重視這個項目,是不是委派了職務比較高、專業能力強的高管來擔任這個項目負責人?如果他們只是委派了一名項目經理帶了一名小助理過來,無論他嘴上怎么說重視,其實都是不太重視。此外,在選擇合適的承辦機構時,應該對執行團隊的管理能力、銷售能力、溝通能力和服務意識等綜合素質進行全方位的考量。所以說,考察一家會展公司不能光看表面,要多次復查,反復核查。

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