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      2. news

        八個步驟搞定活動/年會現場實施階段!

               時間過得也太快了,一轉眼就來到了2024年~不少小伙伴期待已久的年會也即將拉開帷幕。為公司忙碌了一年,每年的年會都是大家放松自己的一個機會復。前期的年會策劃階段已經基本完成,馬上進入現場實施階段,策劃總結八個步驟建,助力你在年會實施工程中萬無一失!
                1.接待
               年會中到場的不止是同公司的同事,可能還會有總公司的領導,或者其他合作伙伴的到訪人員無。做好接待服務是彰顯一個企業精神文化的重要途徑;
               2.引導
               初次來年會的員工,或者對場地不熟悉的到場嘉賓,都需要一定服務人員進行專門的引導。包括茶水、點心、茶歇等的簡要介紹。
               3.暖場
               一曲悠揚的音樂,或是臺上演員的脫口秀表演,這兩種方式能快速讓整個場子暖起來。
               4.設備檢測
               音響、燈光等在設備需要在暖場和年會開始之間進行最后一遍的調試和確認。
               5.倒計時
               進入年會倒計時的環節,可以選用一個精心制作的能夠凸顯公司文化的視頻,也可以用精美的PPT自動傳播公司一年來的業績和收獲,這樣做會更容易讓到場的人有歸屬感。
               6.協調演出順序
               雖然演出順序是一早就定下來的,但也免不了現場會發生一些意想不到的意外。在節目表演開始之前和包括過程中,都需要安排對應的人再次進行核對。
               7.餐飲安排
               有些公司喜歡在年會之后進行聚餐,當然也有一些公司會在年會現場布置一些甜點等~不管怎樣,我們都需要在這個過程中大概清點好用餐人數、提供隨時的餐飲服務。
               8.記錄
               為了加深外界對于企業的認知,年會通常被看作是一個重要的傳播切點。也正因如此,我們要利用直播或攝影拍照等方式記錄整場年會,同時根據不同的社交平臺屬性去進項傳播。

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